Introduktion

A Society (och alla bolag inom A Society Group, nedan kallat “A Society”) eftersträvar att ha en positiv inverkan på ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor inom vår bransch. För att uppnå detta ska alla våra leverantörer förstå och följa denna uppförandekod.

 

A Societys uppförandekod (nedan kallad “Leverantörskoden”) omfattar alla våra leverantörer, inklusive underleverantörer, konsulter, distributörer och agenter (nedan kallade “leverantörer”). Leverantörskoden är tvingande för alla A Societys leverantörer och är baserad på branschstandarder och etablerade internationella ramverk.

 

 

Efterlevnad av branschstandarder & etablerade internationella ramverk

Leverantörer ska vid varje given tidpunkt följa lagar och förordningar i de länder där deras verksamhet bedrivs, samt erhålla och upprätthålla alla nödvändiga licenser och tillstånd som är relevanta för verksamheten. Om gällande lag ställer högre krav än bestämmelserna i denna Leverantörskod krävs att leverantörer följer den tillämpliga lagen.

 

Förordningar (annat än nationella lagar) som måste följas av leverantörer är:

 

• Internationella arbetsorganisationens (International Labour Organisation) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet.

 

• Förenta nationernas allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna.

 

Leverantörer ska även kunna påvisa att de uppfyller alla lagliga skyldigheter såsom (men inte begränsat till) betalning av skatter, miljöförordningar, bokföring och sociala avgifter.

 

 

Arbetsvillkor/arbetsmiljö

Leverantörer ska skydda både anställda och besökare på sina arbetsplatser. Utöver tillämpliga hälso- och säkerhetslagar är våra leverantörer skyldiga att vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att skydda alla från arbetsplatsolyckor, yrkessjukdomar, smittsamma sjukdomar och andra möjliga faror.

 

 

Nolltolerans mot alkohol och droger

Allt arbete utfört av leverantörer ska ske utan påverkan av alkohol eller droger (narkotika eller icke-medicinskt användande av läkemedel).

 

 

Anställningsavtal

Leverantörers anställda ska ges ett skriftligt anställningsavtal som anger anställningens villkor.

 

 

Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar

Leverantörer är skyldiga att erkänna och respektera anställdas rätt till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar (i enlighet med tillämplig lagstiftning).

 

 

Skälig lön och ersättning

Leverantörers anställda ska skyddas av lagkrav och/eller nivåer i enlighet med ett centralt kollektivavtal som täcker arbetstid, ersättning, semester, sjukledighet och föräldraledighet. Löner ska betalas regelbundet och direkt till anställd i enlighet med anställningsavtalet.

 

 

Diskriminering

Leverantörer förväntas utöva en nolltolerans mot diskriminering, trakasserier eller ofördelaktig behandling på grund av kön, ålder, etniskt ursprung, religion, graviditet, minoriteter eller andra skyddade egenskaper. De ska även sträva efter mångfald och rekrytering på etiska grunder.

 

 

Barnarbete

A Society tillåter ingen form av barnarbete. Leverantörer är ålagda att arbeta mot alla former av barnarbete.

 

 

Modernt slaveri och tvångsarbete

A Society tillåter inte tvångsarbete eller olagliga metoder. Alla arbetstagare ska ha rätt att fritt ingå och avsluta sin anställning.

 

 

Visselblåsning

Leverantörer ska tillhandahålla en anonym visselblåsarfunktion för sina anställda att rapportera möjliga överträdelser av denna kod.

 

 

Miljö & klimatpåverkan

Leverantörer ska arbeta för att minska negativ miljöpåverkan genom insatser som hållbar energi, minskning av avfall och främjande av biologisk mångfald.

 

 

Affärsetik och arbete mot korruption

Korruption

A Society åtar sig att kontinuerligt verka med transparens, förtroende och integritet.

Oavsett om det avser företag eller individ är korruption, utpressning eller mutor inte acceptabelt i vår organisation. Denna inställning gäller alla marknader där A Society verkar och alla våra affärsrelationer.

Leverantörer åläggs att inte erbjuda, lova, ge, begära, acceptera eller gå med på att ta emot betydande gåvor eller underhållning (inklusive evenemang, resor och andra researrangemang) till eller från tredje part.

Leverantörer åläggs att följa handelssanktioner, exportkontrollagar och förordningar som gäller för vår verksamhet, samt relevanta ekonomiska sanktioner.

 

Rättvis konkurrens

Leverantörers anställda ska hantera sina personliga och finansiella intressen på ett sätt som säkerställer att de inte hamnar i konflikt med, eller kan uppfattas som i konflikt med leverantörens verksamhet.

 

Intressekonflikter
Leverantörers anställda ska hantera sina personliga och finansiella intressen på ett sätt som säkerställer att de inte hamnar i konflikt med, eller kan uppfattas som i konflikt med, leverantörens verksamhet. Dessutom får relationer med affärspartners, såsom underleverantörer, inte utnyttjas för den anställdes egen personliga vinning.

 

Förfalskade delar
Leverantörer förväntas utveckla, implementera och underhålla effektiva metoder och processer lämpliga för deras produkter för att minimera risken för att falska delar och material införs i slutprodukter.

 

Immateriella rättigheter

Leverantörer ska skydda A Society och dess kunders immateriella rättigheter, affärshemligheter och konfidentiell information (inklusive personuppgifter och personligt identifierbar information)

 

Ursprungsfolk

Leverantörer och partners ska respektera ursprungsfolk och stamfolks rättigheter samt deras sociala, kulturella, miljömässiga och ekonomiska intressen, inklusive deras koppling till land och andra naturresurser. Leverantören erkänner nödvändigheten av att bevara människors naturliga leverne och får inte delta i olaglig vräkning från eller berövande av land, skog och vatten.

 

Revision

En revision kan genomföras i form av självbedömningar och/eller platsrevisioner utförda av A Societys personal eller en tredje part utsedd eller godkänd av A Society. Revisionen inkluderar inspektion av hälsa och säkerhet, intervjuer med anställda samt tillgång till korrekt och omfattande dokumentation angående överensstämmelse med Leverantörskoden.

 

Uppföljning

A Society har rätt att begära information från leverantörer för att verifiera att de agerar i enlighet med denna leverantörskod. Informationen måste tillhandahållas så att A Society kan uppfylla sina skyldigheter avseende kontroll, rapportering och verifiering av leveranskedjan. Leverantörer är skyldiga att hörsamma sådana förfrågningar fullständigt och skyndsamt.

 

Brist på efterlevnad

A Society har rätt att avsluta avtal med leverantörer som inte följer bestämmelserna i denna leverantörskod eller tillämpliga lagar.

 

Vid undertecknande av Uppdragsavtalet godkänner och uppfyller leverantörer även A Societys Uppförandekod för leverantörer.